Hur mycket får ett företag bjuda på?
Det är en fråga som kan ställa till det för många företagare: "Hur mycket får vi egentligen bjuda på?" Att bjuda kunder, leverantörer och medarbetare på lunch, middag eller aktiviteter kan vara en fantastisk investering i relationer och samarbete. Men, hur mycket är egentligen tillåtet enligt skattereglerna? Låt oss ta en djupdykning i denna fråga och göra det hela lite mer underhållande och begripligt!
Representation och dess betydelse
Först och främst, vad är egentligen representation? Representation innebär att företaget bjuder på något i syfte att främja affärsrelationer. Detta kan inkludera allt från en enkel lunch med en potentiell kund till en stor kickoff för hela teamet. Syftet är att skapa och vårda relationer som i sin tur kan leda till bättre affärer och samarbeten.
Avdragsgill och icke-avdragsgill representation
När det kommer till representation är det viktigt att skilja på avdragsgill och icke-avdragsgill representation. Här kommer några exempel för att klargöra detta:
Avdragsgill representation: Affärsluncher, middagar eller event med kunder och affärspartners där syftet är att främja affärsrelationer. Enligt Skatteverket får man dra av upp till 300 kronor per person exklusive moms för mat och dryck.
Icke-avdragsgill representation: Ren nöjesrepresentation, som till exempel att bjuda hela kontoret på en lyxig spa-dag utan något affärssyfte, är inte avdragsgill. Här får företaget stå för hela kostnaden själv utan möjlighet till avdrag.
Intern representation
Sedan har vi intern representation, vilket inkluderar tillfällen då företaget bjuder sina anställda på något. Detta kan vara allt från julbord till kickoffar och teambuilding-aktiviteter. För intern representation gäller att företaget får dra av kostnaden för personalfester två gånger per år. Kostnaden per person får uppgå till maximalt 1 000 kronor exklusive moms per tillfälle.
Skatteregler och moms
En viktig aspekt när det kommer till hur mycket ett företag får bjuda på är skatteregler och moms. För att få göra avdrag för moms vid representation gäller specifika regler. Till exempel, vid måltidsrepresentation är det endast momsen på ett underlag av max 300 kronor per person som är avdragsgill. För enklare förtäring, såsom kaffe och bulle, kan hela momsen vara avdragsgill om det inte överstiger 60 kronor per person.
Exempel på vad företag kan bjuda på
Låt oss titta på några konkreta exempel för att göra det hela mer tydligt:
Affärslunch med en kund: Kostnaden för lunch kan vara avdragsgill upp till 300 kronor exklusive moms per person. Momsen på denna kostnad är också avdragsgill.
Julbord för personalen: Företaget kan anordna julbord två gånger per år för sina anställda med en kostnad på upp till 1 000 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Momsen på denna kostnad är avdragsgill.
Kickoff med övernattning: Kostnader för en kickoff med övernattning kan också vara avdragsgilla under förutsättning att syftet är att stärka teamet och främja arbetsrelationerna.
Tips för att hålla sig inom ramarna
För att undvika tråkiga överraskningar från Skatteverket är det viktigt att ha koll på reglerna och dokumentera representationen noggrant. Här är några tips för att hålla sig inom ramarna:
Dokumentera alltid: Spara kvitton och notera syftet med representationen samt vilka som deltog.
Håll koll på beloppen: Se till att inte överskrida de avdragsgilla beloppen per person.
Kombinera inte privat och affärsmässigt: Blanda inte privata utgifter med företagets representation för att undvika problem med avdrag.
Planera din nästa kickoff med oss!
Nu när du har bättre koll på vad som gäller för representation, varför inte planera en fantastisk kickoff eller en annan aktivitet för ditt företag? Hos www.bokaaktivitet.nu hittar du ett brett utbud av aktiviteter som passar alla typer av företag och budgetar. Oavsett om det är en teambuilding-dag, en affärslunch eller en hel företagsfest, hjälper de dig att skapa minnesvärda och effektiva event som följer alla regler.
Att bjuda på rätt sätt kan vara en fantastisk investering i företagets framtid. Så tveka inte att ta nästa steg och skapa starkare relationer och en bättre arbetsmiljö med hjälp av professionell planering och tydliga regler.
//Mark BokaAktivitetNu
