Hur bokför man teambuilding?
Teambuilding har blivit ett alltmer populärt inslag i företagsvärlden. Genom att investera i teambuildingaktiviteter kan företag stärka sammanhållningen inom sina team, förbättra kommunikationen och öka produktiviteten. Men hur hanterar man teambuilding i bokföringen? I detta inlägg går vi igenom vad du bör tänka på när det gäller bokföring av teambuildingaktiviteter, så att ditt företag följer skattereglerna och får ut maximal nytta av sina investeringar.
Vad är teambuilding?
Teambuilding handlar om att skapa en starkare och mer effektiv arbetsgrupp genom gemensamma aktiviteter. Det kan handla om allt från workshops och träningspass till sociala evenemang som middagar eller kick-offer. Målet är att förbättra lagandan, kommunikationen och samarbetet mellan medarbetarna.
Är teambuilding en avdragsgill kostnad?
Teambuilding kan vara avdragsgillt, men det beror på typen av aktivitet och dess syfte. För att kostnaden ska vara avdragsgill måste teambuildingen ha ett affärsmässigt syfte och inte vara av privat karaktär. Det innebär att aktiviteter som bidrar till företagets verksamhet eller till medarbetarnas yrkesutveckling normalt sett är avdragsgilla.
Bokföring av teambuilding - steg för steg
Kategorisera kostnaden
Intern representation: Om teambuildingaktiviteten riktar sig enbart till företagets anställda och syftet är att förbättra arbetsklimatet och samarbetet, klassificeras detta som intern representation. Detta är vanligtvis avdragsgillt.
Utbildning: Om teambuildingen innehåller moment som har ett tydligt inslag av utbildning eller kompetensutveckling, kan kostnaden bokföras som utbildning.
Nöje och fritid: Aktiviteter som har ett större fokus på underhållning snarare än affärsnytta kan klassificeras som ej avdragsgill kostnad.
Bokföringskonton att använda
Intern representation (konto 7631): Här bokförs kostnader för måltider och liknande vid personalaktiviteter som teambuilding. Det finns dock ett takbelopp för vad som är avdragsgillt.
Utbildning (konto 7610): Om teambuildingaktiviteten innehåller utbildningsmoment, kan dessa bokföras under utbildning och är ofta avdragsgilla till 100%.
Ej avdragsgilla kostnader (konto 6072): Om aktiviteten inte uppfyller kraven för att vara avdragsgill, bokförs den här. Exempelvis kan det vara en teambuildingaktivitet som mestadels handlar om nöje.
Momsavdrag
För att moms ska vara avdragsgill krävs att aktiviteten har ett tydligt samband med verksamheten. Om aktiviteten klassificeras som intern representation kan du normalt dra av momsen för måltider upp till en viss nivå.
För ej avdragsgilla aktiviteter är momsen inte avdragsgill och ska därför bokföras som en kostnad.
Dokumentation
Se till att dokumentera syftet med teambuildingaktiviteten samt vilka som deltog. Detta är viktigt om Skatteverket skulle granska dina avdrag. Spara alla kvitton och fakturor som underlag till bokföringen.
Årsredovisning och deklaration
Vid upprättande av årsredovisning och deklaration är det viktigt att se till att alla teambuildingaktiviteter är korrekt bokförda. Om kostnaderna är felaktigt klassificerade kan det leda till skattetillägg eller att avdrag nekas.
Make it stand out
Exempel på bokföring av teambuilding
Låt oss säga att ditt företag arrangerar en teambuildingdag som inkluderar en utbildningsworkshop och en middag. Kostnaderna kan då delas upp enligt följande:
Workshop: Bokförs som utbildning (konto 7610).
Middag: Bokförs som intern representation (konto 7631) upp till det avdragsgilla beloppet. Eventuellt överskott bokförs som ej avdragsgill kostnad (konto 6072).
Avslutande tips
För att undvika misstag i bokföringen av teambuildingaktiviteter är det viktigt att alltid ha en tydlig plan för hur aktiviteterna ska genomföras och hur de bokförs. Rådgör gärna med en revisor eller en redovisningskonsult om du är osäker på hur olika typer av aktiviteter ska klassificeras.
Att arrangera teambuilding är en investering i företagets viktigaste tillgång – dess medarbetare. Genom att använda bokaaktivitet.nu kan du enkelt hitta och boka aktiviteter som både stärker teamet och passar ditt företags behov, samtidigt som du får professionell hjälp att hålla koll på bokföringen. En välplanerad teambuilding kan skapa stor affärsnytta och bidra till långsiktig framgång.
Välkommen till bokaaktivitet.nu för att hitta din nästa teambuildingaktivitet!
//Mark BokaAktivitetNu