Är kickoff arbetstid?
En kickoff är en fantastisk möjlighet att bygga teamkänsla, sätta gemensamma mål och helt enkelt ha roligt tillsammans. Men det finns en fråga som ofta dyker upp i samband med dessa aktiviteter: Är kickoff arbetstid? Och vad innebär det egentligen för dig som chef? Vi dyker ner i ämnet för att reda ut vad som gäller enligt arbetsrätten och hur du kan göra rätt vid planeringen av nästa företagsevent.
Arbetstid eller inte – vad säger lagen?
Först och främst: enligt Arbetstidslagen är arbetstid den tid då den anställde står till arbetsgivarens förfogande och utför uppgifter på dennes begäran. Men hur passar en kickoff in här? En kickoff kan inkludera allt från workshops och föreläsningar till rena nöjesaktiviteter, så var går gränsen?
Arbetsrelaterade aktiviteter: Om kickoffen innehåller inslag som är direkt kopplade till arbetet, till exempel utbildning, planeringsmöten eller strategiska diskussioner, räknas detta som arbetstid. Detta innebär att regler för arbetstid, övertid och eventuell ersättning gäller.
Sociala och nöjesbetonade aktiviteter: Om kickoffen istället består mestadels av sociala aktiviteter, såsom middag, lekar eller andra nöjen, blir det mer komplext. Om deltagandet är frivilligt kan det argumenteras att det inte är arbetstid. Men om närvaron är förväntad eller obligatorisk, kan även dessa aktiviteter ses som arbetstid.
Vad säger kollektivavtalet?
Det är också viktigt att kika på vad som står i företagets kollektivavtal, eftersom reglerna kan variera beroende på bransch och specifika avtal. Vissa kollektivavtal har tydliga regler om vad som gäller för företagsevent och om det räknas som arbetstid. Mer om detta kan du läsa på Arbetsmiljöverkets hemsida.
Frivillighet är nyckeln: En tumregel är att om deltagande i aktiviteter är frivilligt och inte påverkar den anställdes position eller relation till arbetsgivaren, är det mindre troligt att det räknas som arbetstid.
Obligatoriska moment: Om vissa delar av kickoffen, såsom specifika möten eller utbildningspass, är obligatoriska, bör dessa alltid ses som arbetstid.
Tips för att planera rätt
För att undvika missförstånd och potentiella konflikter är det bra att vara tydlig med vad som gäller för era kickoffar. Här är några tips för att göra rätt:
Kommunicera tydligt: Redan i inbjudan, specificera vilka delar som är arbetsrelaterade och om det finns moment som är frivilliga. Klargör om deltagandet i vissa aktiviteter är obligatoriskt eller inte.
Flexibilitet och valfrihet: Erbjud alternativ och ge utrymme för frivillighet i nöjesmomenten. Om möjligt, ge anställda valet att delta i sociala aktiviteter eller avsluta sin dag efter de arbetsrelaterade delarna.
Överväg ersättning och kompensationsledighet: Om kickoffen innehåller obligatoriska aktiviteter utanför ordinarie arbetstid, fundera på om kompensationsledighet eller övertidsersättning är lämpligt. Detta visar respekt för de anställdas tid och skapar en positiv arbetskultur.
Knyta samman eventet med underhållning
En lyckad kickoff kan vara en utmärkt investering i både företagskulturen och teamkänslan. Och vad vore en kickoff utan ett inslag av underhållning? För att skapa en minnesvärd avslutning på en dag av produktiva möten och workshops, varför inte lägga till en rolig aktivitet som ett musikquiz eller en karaokekväll? Det är ett lättsamt sätt att föra samman gruppen och låta alla slappna av efter dagens mer formella delar.
På www.BokaAktivitet.nu hittar du ett brett utbud av aktiviteter och underhållning som passar alla typer av företagsevent. Från spännande 5-kamp till engagerande Musikquiz, finns det något för alla smaker och budgetar. Genom att välja rätt aktiviteter kan du säkerställa att din kickoff inte bara följer lagens regler utan också blir ett minnesvärt inslag som stärker teamets samhörighet och motivation.
Så nästa gång du planerar en kickoff, tänk på att tydliggöra vad som är arbetstid, vad som är frivilligt och hur du bäst kan kombinera nytta med nöje. Och glöm inte att boka underhållningen – ett skratt tillsammans är alltid en bra start på en lyckad arbetsperiod!
// Mark BokaAktivitetNu